Download de statuten van VZW KSA Atom in handig PDF formaat.
Statuten – VZW KSA Atom
Benaming: (voluit): VZW Katholieke Studenten Actie – Vrouwelijke Studerende
Jeugd St-Jan Berchmans Atom
(verkort): VZW KSA Atom
Rechtsvorm: VZW
Zetel: Borrekent 13A, 9450 Denderhoutem (Haaltert)
Opgericht op 24/10/2009. De hierna vernoemde natuurlijke personen:
1. Matthijs Saartje, Dorp 83 bus 5, 9450 Denderhoutem (Haaltert)
2. Eeman Vanessa, Sannastraat 5, 9450 Denderhoutem (Haaltert)
3. Matthijs Petra, Wildebeek 149, 9473 Welle
4. Vernaillen Gert, Leliestraat 28, 9472 Iddergem
5. Van Sande Stefan, Wijngaardweg 22, 9450 Haaltert
6. Hayen Gunther, Slochtestraat 13, 1770 Liedekerke
7. Vijverman Jolien, Wildebeek 149, 9473 Welle
8. Van Mulders Katrien, Eigenstraat 162, 9450 Denderhoutem (Haaltert)
9. Uyttenhove Sofie, Veldstraat 33b, 9450 Denderhoutem (Haaltert)
10. Dierickx Brecht, Nieuwstraat 59, 9450 Denderhoutem (Haaltert)
11. Vijverman Joost, Hoogstraat 197, 9472 Iddergem
12. Van den Berghe Jeroen, Terlinden 31, 9450 Denderhoutem (Haaltert)
13. Jacques Lucas, Ninoofsesteenweg 44, 9450 Denderhoutem (Haaltert)
14. Van Mulders Silke, Eigenstraat 162, 9450 Denderhoutem (Haaltert)
15. Danckaert Joris, Roe 33, 9401 Pollare
16. Vanassche Inge, Terlinden 76, 9450 Denderhoutem (Haaltert)
18. Van Rossen Geert, Zonnestraat 26, 9450 Denderhoutem (Haaltert)
19. De Pelsmacker Thomas, Eigenstraat 128a, 9450 Denderhoutem (Haaltert)
20. Kiekens Johan, Borrekent 13A, 9450 Denderhoutem (Haaltert)
21. Corneille Samuel, Eigenstraat 174, 9450 Denderhoutem (Haaltert)
22. Engels Lucas, Nieuwstraat 6, 9450 Denderhoutem (Haaltert)
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei
2002 onder de hierna volgende voorwaarden:
Titel I. Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam Vzw Katholieke Studenten Actie –
Vrouwelijke Katholieke Studerende Jeugd St-Jan Berchmans Atom (voluit), verkort Vzw KSA Atom.
Artikel 2
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te 9450 Denderhoutem (Haaltert), Borrekent 13A, gelegen
in het gerechtelijk arrondissement Dendermonde.
Artikel 3
§1De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk, het stimuleren van vorming en
opvoeding van kinderen en jongeren op maatschappelijk, cultureel, godsdienstig en lichamelijk gebied.
§2De vereniging ondersteunt in het bijzonder de werking van de jeugdbeweging KSA-VKSJ St-Jan
Berchmans Denderhoutem. Dit houdt onder meer in het verwerven en in stand houden van het roerend en
onroerend patrimonium, ten dienste van de werking van de jeugdbeweging, hetzij in vruchtgebruik, hetzij in
eigendom, hetzij in recht van opstal.
§3De vereniging kan tevens alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle
eigendommen en zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. Handelsdaden mogen enkel gesteld worden voor zover ze in relatie staan tot het doel van de
vereniging en de opbrengst ervan gebruikt wordt voor de realisatie van dit doel.
Artikel 4
De vereniging is van onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel II. – Leden
Artikel 5
§1Het aantal leden is onbeperkt maar moet ten minste 4 bedragen.
§2Binnen de vereniging maken we een onderscheid tussen effectieve en gewone leden. De volheid van
lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de
effectieve leden. Gewone leden genieten enkel van de activiteiten van de vereniging. Hun rechten en plichten
worden opgenomen in een huishoudelijk reglement. Ze hebben geen stemrecht. Voor de bepaling van
effectieve en gewone leden, zie art. 9. In deze statuten verwijst de term ‘lid’ naar de effectieve leden.
Artikel 6
Een kandidaat-lid dient zijn kandidatuur voor te dragen aan de Raad van Bestuur, die een advies daarover
geeft op de eerstvolgende Algemene vergadering. Het kandidaat-lid kan tot de vereniging toetreden indien deze
door de Algemene vergadering als zodanig wordt toegelaten. Mits dit kandidaat-lid de werking, doelstellingen en
het huishoudelijk reglement onderschrijft. Het kandidaat lid dient zijn kandidatuur mondeling of schriftelijk mee
te delen aan een bestuurder.
Artikel 7
Effectieve leden voldoen aan hun jaarlijkse bijdrage. Deze bijdrage wordt bepaald op de algemene
vergadering doch ze zal niet meer dan €25,00 (niet geïndexeerd) bedragen. Het maximumbedrag kan jaarlijks
bij het begin van het boekjaar worden aangepast op basis van de index van de consumptieprijzen. De
basisindex is deze van de maand augustus die volgt op de datum van oprichting. De nieuwe index is deze van
de maand augustus die de aanpassing voorafgaat.
Bij het eindigen van hun lidmaatschap kunnen de leden en hun rechtsopvolgers geen recht op de goederen
van de vereniging laten gelden. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun
rechtsvoorgangers gedane inbrengsten of gestorte gelden terug te vorderen of de zegels te leggen.
Artikel 8
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van de
hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde, en overlijden.
Vrijwillig ontslag geschiedt mondeling of door een gewone ontslagbrief geadresseerd aan de voorzitter van
de Raad van Bestuur. De uittreding gaat pas van kracht op de eerstvolgende Algemene vergadering.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met twee derde van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Titel III. – Algemene vergadering
Artikel 9
§1De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden van de vereniging: dit zijn leden die in regel zijn
met hun bijdragen en die meerderjarig zijn. Ieder lid beschikt over één stem. Een lid mag zich door een ander lid
laten vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger mag echter over niet meer dan één volmacht beschikken.
§2Ten einde te voldoen aan de bepalingen in artikelen 9,§1 en 12 moet de jeugdbeweging KSA-VKSJ St-
Jan Berchmans Denderhoutem ieder jaar, voor eind september, na installatie van hun bestuur schriftelijk hun
vertegenwoordigers mededelen die als leden worden aanvaard door de algemene vergadering. Indien zij niet
aan deze jaarlijkse verplichting voldoen zullen zij geen stemrechten hebben tot zij de toestand opnieuw
geregulariseerd hebben.
Artikel 10
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1° de wijziging van de statuten;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3° de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° het aanvaarden en uitsluiten van een lid;
8° de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9° alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 11
§ 1.Binnen de Algemene vergadering moet de meerderheid in stemmen behouden blijven voor de leden van
de jeugdbeweging KSA-VKSJ St-Jan Berchmans Denderhoutem.
§ 2.Indien tijdens de Algemene vergadering het aantal mensen die geen lid zijn van de jeugdbeweging KSAVKSJ
St-Jan Berchmans Denderhoutem in de meerderheid zijn, zullen deze onderling afspreken wiens
stemrecht geschorst wordt om te kunnen voldoen aan de bepaling in §1.
Artikel 12
§ 1.In de loop van het tweede semester van elk burgerlijk jaar wordt ten minste één gewone algemene
vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar, het verlenen van
kwijting aan de bestuurders. In de loop van het volledige jaar wordt een 2de Algemene vergadering
samengeroepen om de begrotingen voor het volgende jaar goed te keuren.
§ 2. Algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van de raad van bestuur of op verzoek
van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging binnen een termijn van twee maanden na het verzoek.
§ 3. De bijeenroeping van de algemene vergadering is een beslissing van de Raad van bestuur. Elke
oproeping tot een algemene vergadering dient schriftelijk (post of e-mail) te gebeuren ten minste veertien dagen
op voorhand. Zij kan alleen geldig gedaan worden onder handtekening van de voorzitter van de raad van
bestuur of zijn plaatsvervanger.
Alle leden moeten opgeroepen worden.
De oproeping vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering alsook de agenda, maar één twintigste van de
leden, hebben het recht om minstens 10 dagen voor de vergadering bijkomende punten op de agenda te
brengen. § 4. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij
diens afwezigheid door de ondervoorzitter, of bij diens afwezigheid door de oudste der aanwezige bestuurders.
De voorzitter (of diens vervanger) duidt de plaatsvervangende secretaris aan bij afwezigheid van de secretaris.
§ 5. De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die
uitdrukkelijk op de agenda staan. Of enkel beslissingen nemen over punten die niet op de agenda vermeld zijn,
als 2/3 van de leden aanwezig zijn en 3/4 van de aanwezige leden en/of vertegenwoordigde leden het
dringende karakter ervan erkennen en akkoord gaan met de agendawijziging. Dit geldt niet voor
statuutwijziging.
§ 6.In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met eenvoudige meerderheid
van stemmen, welke ook het aantal aanwezige leden of gevolmachtigden mogen zijn. Elke beslissing dient
goedgekeurd te worden door de meerderheid van de aanwezige vertegenwoordigers van de jeugdbeweging
KSA-VKSJ . Voor volgende beslissingen bestaan er wel specifieke voorwaarden:
-wijziging van statuten: 2/3 aanwezigheid en 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
akkoord gaan.
-Uitsluiten van een lid: geen aanwezigheidsvereiste en 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
moet akkoord gaan.
-wijziging van het doel of de ontbinding van de vzw:2/3 aanwezigheid en 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden moet akkoord gaan.
-Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Indien minstens de helft der aanwezige
leden hierom verzoekt, is de stemming geheim.
§ 7. Van elke algemene vergadering wordt door de secretaris een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt
door de voorzitter en secretaris en aan alle leden bezorgd wordt, uiterlijk tegen de bijeenroeping tot de volgende
algemene vergadering. Derden kunnen inzage krijgen in de beslissing van de algemene vergadering. Wanneer
zij dit wensen dienen ze hun vraag aan de Raad van bestuur te richten, die op de volgende Raad van bestuur
hierover een beslissing neemt.
Titel IV. – Raad van bestuur
Artikel 13
§ 1. De Raad van Bestuur bestaat uit 12 leden benoemd door de algemene vergadering en te allen tijde
door deze afzetbaar. Deze omvat de bondsleid(st)er van KSA-VKSJ St-Jan Berchmans Denderhoutem, 3 leden,
4 oud-leiding van KSA-VKSJ St-Jan Berchmans, drie volwassenbegeleiders (ouder van lid of ouder van gewoon
lid van KSA-VKSJ St-Jan Berchmans Denderhoutem) en de proost.
§ 2. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
§ 3. Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de VZW, met uitzondering van de proost
en één volwassenbegeleider.
§ 4. De bestuurders worden verkozen voor een termijn van 3 jaar. Dit mandaat is hernieuwbaar.
Indien het bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting of niet meer
vervullen van de lidmaatschapvoorwaarde, wordt door de algemene vergadering in de vervanging van deze
bestuurder voorzien voor de rest van de termijn.
Tot zolang in de vervanging van een bestuurder niet is voorzien, oefenen de overige bestuurders de
volledige bevoegdheden van de raad van bestuur uit. Bij vrijwillig ontslag moet men dit mondeling of schriftelijk
kenbaar maken aan de voorzitter. Het ontslag van de bestuurder gaat pas in na de eerste volgende algemene
vergadering.
§ 5. De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een secretaris, een
penningmeester en eventueel een copenningmeester aan. Tot zolang in de vervanging van één van deze
functies niet is voorzien, oefenen de overige bestuurders de betreffende functie uit. Bij vrijwillig ontslag moet
men dit mondeling of schriftelijk kenbaar maken aan de voorzitter of Raad van bestuur. Het beëindigen van de
functie gaat pas in na de eerst volgende Raad van bestuur.
Artikel 14
§ 1. De Raad van Bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van
het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen
en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van
hypotheken.
§ 2. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene
vergadering, worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
§ 3. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders, in het
bijzonder wat betreft het dagdagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke
handtekening aan dit bestuur verbonden.
Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
§ 4. Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekeningen van de voorzitter en één bestuurder.
De raad van bestuur verleent onder zijn verantwoordelijkheid aan de penningmeester om de vereniging te
verbinden voor alle administratieve en financiële verplichtingen tot een bedrag van 250 Euro. Boven dit bedrag
is de gezamenlijke handtekening nodig van de voorzitter en één bestuurder.
Voor uitgaven die groter zijn dan 5000€ is een goedkeuring vereist van twee derde van de aanwezige leden
van de Raad van Bestuur.
§ 5. De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt mits goedkeuring
van de Algemene Vergadering.
Artikel 15
§ 1. De raad van bestuur vergadert minstens drie maal per jaar.
§ 2. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De oproeping gebeurt schriftelijk (post of email), ten minste veertien dagen op voorhand en vermeldt dag,
uur, plaats, agenda.
§ 3. De raad van bestuur, dat optreedt als een college, kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de
helft van de bestuurders aanwezig zijn. Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich
door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. De besluiten van de raad van bestuur moeten
goedgekeurd worden door ten minste de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
§ 4. Van elke raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter en
aan de bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering.
Titel V. – Financieel beleid
Artikel 16
Het boekjaar loopt van 1 september tot 31 augustus. In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf de
oprichting van de vereniging tot augustus 2011.
Elk jaar moet de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor
het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
Artikel 17
De inkomsten van de vereniging worden verzekerd door:
1.opbrengsten uit eigen georganiseerde initiatieven
2.vergoedingen voor bewezen diensten
3.bijdragen van openbare besturen, private personen en instellingen
4.schenkingen en legaten
Titel VI. – Ontbinding en vereffening
Artikel 18
Behoudens het geval van gerechterlijke ontbinding, kan tot de vrijwillige ontbinding slechts besloten worden
door de algemene vergadering. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars aangeduid.
In geval van ontbinding wordt het overblijvend actief, na het vereffenen der schulden en het aanzuiveren der
lasten, overgedragen aan een vereniging met het gelijkaardig doel als de vereniging, aan te duiden door de
algemene vergadering. In geen geval mogen de activa toegewezen worden aan leden of oud-leden.
Artikel 19
Voor alles wat niet door de statuten is geregeld, is de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van
2 mei 2002 van toepassing, de algemene bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken ter zake.
In de oprichtersvergadering werd tevens beslist volgende personen te benoemen tot bestuurders:
Naam voornaam – adres – functie – geboorteplaats – geboortedatum
1. Kiekens Johan – Borrekent 13A, 9450 Denderhoutem (Haaltert) – Voorzitter – Ninove – 19/05/’68
2. De Pelsmacker Thomas – Eigenstraat 128a, 9450 Denderhoutem (Haaltert) – Ondervoorzitter – Aalst -
06/05/’88
3. Vijverman Jolien – Wildebeek 149, 9473 Welle – Secretaris – Aalst – 22/04/’90
4. Uyttenhove Sofie – Veldstraat 33b, 9450 Denderhoutem (Haaltert) – Penningmeester – Aalst – 22/09/’82
5. Vernaillen Gert – Leliestraat 28, 9472 Iddergem – Copenningmeester – Ninove – 18/03/’78
6. Van Mulders Katrien – Eigenstraat 162, 9450 Denderhoutem (Haaltert) – Bestuurder – Aalst – 23/11/’87
7. Vijverman Joost – Hoogstraat 197, 9472 Iddergem – Bestuurder – Aalst – 11/11/’78
8. Van Rossen Geert – Zonnestraat 26, 9450 Denderhoutem (Haaltert) – Bestuurder – Denderhoutem -
21/07/’55
9. Van Sande Stefan – Wijngaardweg 22, 9450 Haaltert – Bestuurder – Aalst – 02/09/’67
10. Hayen Gunther – Slochtestraat 13, 1770 Liedekerke, Bestuurder – Aalst – 09/03/’71
11. Corneille Samuel – Eigenstraat 174, 9450 Denderhoutem (Haaltert), Bestuurder – Jette – 29/04/’87
12. Engels Lucas – Nieuwstraat 6, 9450 Denderhoutem (Haaltert), Bestuurder, 20/04/’62
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de oprichtersvergadering gehouden te
Denderhoutem op 24/10/2009. Van deze akte werden twee oorspronkelijke exemplaren ondertekend door in
aanhef genoemde stichters.
