VZW KSA ATOM

GEBRUIKSOVEREENKOMST

Tussen enerzijds het Gemeentebestuur van Haaltert en anderzijds VZW KSA ATOM:

1. De gemeente, zijnde het Gemeentebestuur van Haaltert, alhier vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen voor wie optreden de heren Roger Coppens en Jan Van der Hoeven, respectievelijk burgemeester en gemeentesecretaris, handelende in hun gezegde hoedanigheid, in toepassing van artikel 182 van het gemeentedecreet;
2. KSA Atom, zijnde VZW KSA ATOM, gevestigd te Borrekent 13A te Denderhoutem, alhier vertegenwoordigd door Johan Kiekens die optreedt in de functie van voorzitter, en niet ten persoonlijke titel;

WORDT HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:

Artikel 1 – De gemeente geeft in gebruik aan KSA Atom, die aanvaardt, de gewezen schoolgebouwen, gelegen in de Nieuwstraat 8a te 9450 Denderhoutem, zoals aangeduid op het plan in bijlage.

Artikel 2 - Voorbeschreven lokalen worden door de gemeente per loutere gedoogzaamheid in gebruik gegeven aan KSA Atom, zonder dat er sprake kan zijn van eigendomsoverdracht, verpachting of verhuring. Deze ingebruikneming wordt afgesloten voor onbepaalde duur. Beide partijen hebben evenwel het recht om te allen tijde een einde te maken aan het gebruik, bij middel van een gewoon schrijven mits een opzegperiode van twaalf maanden en zonder dat dit enig recht op schadevergoeding kan doen ontstaan in hoofde van de andere partij.

Artikel 3 – Er wordt geen gebruiksvergoeding aangerekend. KSA Atom verbindt zich ertoe bij de ondertekening van huidig contract de naam van de verantwoordelijke van de accommodatie door te geven. Deze persoon vormt voor de gemeente de contactpersoon. De kosten inzake energie en waterverbruik vallen ten laste van de vereniging. De onroerende voorheffing en eventueel andere belastingen met betrekking tot de in gebruik gegeven lokalen zijn volledig ten laste van de gemeente.

Artikel 4 – De ingebruikgeving geschiedt met als exclusief doel de lokalen te gebruiken in het kader van jeugdwerk, erkend door de gemeente Haaltert. Jeugdwerk wordt gedefinieerd als groepsgerichte, sociaal-culturele initiatieven met de jeugd in de vrije tijd, onder educatieve begeleiding en georganiseerd door jeugdverenigingen.

Artikel 5 - KSA Atom verbindt er zich toe om de in gebruik gegeven ruimte te onderhouden als een goede huisvader. De ruimte zal dus in elk geval in een permanente verzorgde en propere toestand gehouden worden. Het onderhoud binnen de lokalen is dan ook volledig ten laste van KSA Atom, het betreft ondermeer:
- Schoonmaak gebouw,
- Kleine onderhoudswerken (o.a. verven) worden gemeld aan de dienst welzijn,
- Optimaal instellen van de verwarming volgens de voorschriften van de dienst openbare werken,
- Naleven exploitatievoorschriften inzake (brand)veiligheid,
-(niet-limitatieve opsomming).
Bij de ontruiming dient de ruimte volledig opgekuist te worden.
Na uitvoering van grote werken wordt er steeds een tegensprekelijke inventaris opgemaakt. De gemeente zal instaan voor het preventief onderhoud, het betreft hierover ondermeer:
- afsluiten jaarlijkse preventief onderhoudscontract verwarming en reinigen schoorsteen
- afsluiten jaarlijks preventief onderhoudscontract branddetectie/gasdetectie indien aanwezig.
- De noodzakelijke keuringen door een extern keuringsorganisme
- (niet-limitatieve opsomming).

Artikel 6 – KSA Atom mag geen enkele verandering, verbouwing of aanpassing doen, noch gelijk welk ander werk verrichten (zoals uitbreiding of wijziging van elektriciteit), zonder de geschreven en voorafgaandelijke toelating van de gemeente. Er dient daartoe contact opgenomen te worden met de verantwoordelijke van de dienst welzijn. Alle veranderingen tot verbetering, alsook alle verbouwingen, al of niet toegelaten door de gemeente, zullen van rechtswege aan de gemeente verworven blijven, zonder vergoeding voor KSA Atom. Veranderingen aangebracht zonder de voorafgaandelijke toestemming van de gemeente, kan de gemeente laten verwijderen op kosten van KSA Atom.

Artikel 7 – KSA Atom verbindt er zich toe om alle eventuele beschadigingen aan de accommodaties, zowel door eigen toedoen als door derden, onmiddellijk aan de gemeente te melden. KSA Atom neemt er akte van en stemt er mee in dat zij niet gerechtigd is om zelf over te gaan tot herstel van de schade; dit dient steeds te gebeuren via de gemeente. KSA Atom verbindt er zich in dit verband toe om de nodige voorzorgen te nemen om elke mogelijke schade aan de betreffende lokalen te voorkomen.

Artikel 8 – KSA Atom stemt er mede in dat gedurende de gebruiksperiode alle schadegevallen, welke hun oorzaak vinden in de gebruikte lokalen of het gebruik dat ervan gemaakt wordt, exclusief ten hare (van KSA Atom) laste zijn. De gemeente wordt dan ook ontslagen van alle aansprakelijkheid of medeaansprakelijkheid gedurende deze periode. KSA Atom verbindt er zich in dit verband toe om alle nodige verzekeringscontracten te sluiten en hiervan afschrift voor te leggen aan de gemeente binnen de veertien dagen volgend op de datum van ondertekening van onderhavig contract. In het bijzonder dient een verzekering burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid afgesloten te worden door KSA Atom. Voor wat betreft het gebouw werd in de brandpolis van de gemeente de clausule ‘afstand van verhaal’ opgenomen ten voordele van de niet-commerciële gebruikers. Voor wat de inboedel betreft oordeelt KSA Atom zelf of zij het al dan niet nuttig acht om een brandverzekering af te sluiten.

Artikel 9 – KSA Atom neemt er akte van en stemt er uitdrukkelijk mee in dat overnachtingen en fuiven enkel kunnen plaatsvinden wanneer de lokalen hiervoor uitgerust en gecontroleerd zijn. Elke fuif of overnachting wordt vooraf gemeld aan het college van burgemeester en schepenen

Artikel 10 - KSA Atom neemt er akte van dat ze het thans toegestane gebruiksrecht niet kan overdragen aan derden. KSA Atom heeft wel het recht om occasioneel de betreffende lokalen voor korte duur gratis te laten gebruiken door andere erkende verenigingen van de gemeente Haaltert.

Artikel 11 – KSA Atom verbindt er zich uitdrukkelijk toe om alle nodige en nuttige voorzorgen te nemen ten einde te voorkomen dat het gebruik van voormelde lokalen overlast/burenhinder meebrengt.

Artikel 12 - De gemeente of haar aangestelden hebben steeds toegang tot het in gebruik gegeven lokaal om het te bezichtigen.

Artikel 13 – KSA Atom verbindt er zich toe bij de ondertekening van huidige overeenkomst de naam van de gebouwverantwoordelijke door te geven. KSA Atom verbindt er zich tevens toe om, bij wijziging van deze verantwoordelijke, dit onmiddellijk door te geven aan de verantwoordelijke van de dienst welzijn. Er worden door de gemeente 10 buitensleuteIs ter beschikking gesteld. KSA Atom verbindt er zich in dit verband toe om slechts een sleutel bij te laten maken indien dit strikt noodzakelijk is voor de werking. Bij de beëindiging van de gebruiksovereenkomst dienen alle sleutels terug overhandigd te worden aan de gemeente, met inbegrip van deze sleutels die KSA Atom in voorkomend geval op haar kosten heeft laten bijmaken.

Artikel 14 - In geval van ernstige tekortkomingen door KSA Atom waaraan niet tegemoetgekomen wordt, ondanks herhaaldelijke aanmaningen door de gemeente, kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigd worden door de gemeente. In geval deze ernstige tekortkomingen gepaard gaan met schade, zal door KSA Atom een schadevergoeding verschuldigd zijn aan de gemeente.

Artikel 15 - KSA Atom verbindt er zich toe om een exemplaar van deze gebruiksovereenkomst kenbaar te maken.

Artikel 16 -Deze gebruiksovereenkomst geldt tussen de gemeente Haaltert en VZW KSA ATOM, ongeacht of de vertegenwoordiger van deze vereniging die de overeenkomst onderschreven heeft nog lid is of niet.

Opgemaakt te Haaltert, in twee exemplaren, op 25 november 2010.